2013년 고객서비스헌장이행실태 점검결과
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- 2014년 1월 16일 0시 0분 0초
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점검개요.
□ 점검기간 : 2013. 12. 16 ~ 12. 27(2주간)
□ 점검대상 : 전 사업장(공영주차장 등 17개 사업장)
□ 점 검 자 : CCM 리더 및 CS지원센터 직원
□ 점검내용 : 고객서비스헌장 및 이행표준 이행여부
□ 점검방법
○ 체크리스트에 의해 사전 모니터한 후 해당사업장을 방문 심도있고 내실있는 평가 진행(크로스 체킹)
○ 공정성 확보를 위해 현장점검일 및 점검대상 등 미공지
○ 계량화된 채점표를 통한 서면평가 및 수행평가항목 점검
- 공통 항목 5개, 사업장별 항목 7개, 현장점검 항목 3개
- 공통이행기준 5개 항목은 전화친절도 외부용역결과 반영
- 민원처리 기간준수 항목은 2013년 월별 고객의소리(VOC) 보고 결과에 의거 CS지원센터에서 일괄 적용
- 각 항목의 배점을 평가 중요도에 따라 5점과 10점으로 구분하고 자세 및 실적 등에 따라 점수 부여
부서(사업장)별 점검 결과
□ 부서(사업장)별 평가 점수
○ 부서(사업장)별 세부 항목 평가 점수 참조
순위 | 사업장 | 점검결과 |
비고 | |||
총첨 (100점) |
공통이행기준 (30점) |
현장점검 (55점) |
개별이행기준(15점) | |||
1 | 노상주차장 | 97 | 27 | 27 | 15 | |
2 | 노외주차장 | 97 |
27 |
55 |
15 |
|
3 | 거주자우선주차장 | 94.2 | 25.2 | 55 | 14 | |
4 | 견인보관소 | 91.7 | 23.7 |
53 |
15 |
|
5 | 교통정보센터 | 93.6 |
26.6 |
53 |
14 | |
6 | 어린이교통나라 | 88.7 |
24.2 |
49.5 |
15 |
|
7 | 차고지충전소 |
93.9 |
25.9 |
54 |
14 |
|
8 | 복지택시 |
97 |
27 |
55 |
15 | |
9 | 종합운동장 |
93.3 |
26.3 |
54 |
13 |
|
10 | 꼬마스포츠단 |
95.3 |
26.3 |
55 |
14 |
|
11 | 궁도장 |
87.9 |
23.9 |
50 |
14 |
|
12 | 부천체육관 |
88.8 |
25.3 |
48.5 |
15 |
|
13 | 부체 스포츠센터 |
94.9 |
26.9 |
53 |
15 | |
14 | 소사체육센터 |
95.6 |
25.6 |
55 |
15 |
|
15 | 종량제봉투 |
96.7 |
26.7 |
55 |
15 |
|
16 | 가로환경 |
94.6 |
25.6 |
55 |
14 |
|
17 |
지하도상가 |
93.7 |
25.7 |
54 |
14 |
○평가항목별 평균점수
평가 항목 |
배점 | 점수 | 비고 | ||
합계 |
100 | 93.8 | |||
공통 이행 기준 |
소계 |
30 | 25.8 |
||
전화응대 | 전화최초수신 | 5 | 4.3 |
||
전반적응대 |
5 |
3.8 |
|||
전화종료 |
5 |
3.1 |
|||
종료순서 |
5 |
4.5 | |||
민원처리기간준수 | 고객의 소리답변 |
10 |
10.0 |
||
현장 점검 |
소계 |
55 | 53.5 | ||
근무 |
직원신분증패용 |
5 | 4.7 |
||
좌석배치도 |
5 |
4.5 |
|||
민원처리관련 |
민원대장작성운영 |
10 |
9.8 |
||
안전관리 |
시설물점검일지작성운영 |
10 | 9.9 |
||
안전보건교육실시 |
10 |
10 |
|||
재해재난대비 |
10 |
9.6 |
|||
잘못된서비스 |
잘못된서비스보상 |
5 |
5 |
||
개별 |
소계 |
15 |
14.5 | ||
현장점검 | 환경정비(청결상태) | 5 |
4.7 | ||
영수증교부실명제, |
5 | 4.8 | |||
입출차시인사, 서비스헌장 이행기준 게시, 공기질측정, 순찰조 운영, 영수증 교부, 안전사고 예방 등 |
5 | 5 |
□ 총괄평가
○ 전반적으로 점검결과 평가대상 전 사업장의 고객서비스헌장 준수여부는 ‘양호’한 것으로 나타났으며,
복지택시, 노상·노외주차장의 점검결과가 다소 우수하였음.
○ \'\'공통이행기준\' 전화응대 평가에서 전화종료시에 고객이 수화기를 내려놓은 후 통화를 종료하는 항목에서는 전 년대비 개선되었으나,
○ 전화 최초수신, 전반적 전화응대, 전화종료에 대한 평가점수는 전년대비 약간 미흡한 결과를 나타냄
○ \'현장점검\' 항목에서도 기준은 모두 충족하는 것으로 나타남. 하지만 일부 직원 신분증 미패용 및 일부 사업장
좌석배치도가 정비되지 않은 점은 아쉬움